ออกสินค้าใหม่ ไม่ลืม ไม่ตกหล่น ไม่ต้องไล่ถาม
เช็คลิสต์กลางของทุกแผนก พนักงานอัปเดตงานของตัวเองบนเว็บ ส่วนบอทไลน์ในกลุ่มคอยบอกว่าใครทำเสร็จ ใครถึงคิว ใครค้าง และอะไรเลยกำหนดแล้ว
หน้านี้เป็นตัวอย่างหน้าตาระบบ ข้อมูลทุกตัวเลขเป็นข้อมูลสมมติเพื่อให้เห็นภาพเท่านั้น ยังไม่ใช่ข้อมูลจริง
Flow 3 ขั้น (ตามชีตเดิมของบริษัท)
เปิดสินค้าใหม่ครั้งเดียว ระบบสร้างงานให้ทุกแผนก และนับถอยหลังจากวันเปิดขาย
DATA
- รีเสิร์ชคู่แข่ง · ทำแบบสอบถาม
- Final Package · Mock Up
- Concept Present + ประชุมสรุป
- เทรนสินค้า · Action Plan
- แจ้งกำหนด FG พร้อมส่ง
Pre Sale
- บรีฟ คีย์คำ KOL กรอบไลฟ์
- ภาพตะกร้า TikTok / Shopee
- กรอบไลฟ์ · สคริปต์ · ใบ Cert.
- คอนเท้นต์สปอยและสตอรี่สินค้า
MKT
- ติดต่อและเสนอ KOL
- Affiliate ลงทะเบียนรับสินค้า
- ส่งสินค้า Affiliate VIP · เทรนสินค้า
- ส่งสินค้าให้ Freelance ถ่ายภาพ
ระยะเวลา ชื่องาน และแผนก แก้ได้ทั้งในแม่แบบกลางและรายสินค้า สินค้าบางตัวเพิ่มหรือลดแผนกได้
📊 ภาพรวมผู้บริหาร
เปิดหน้าเดียวรู้ทันทีว่าสินค้าแต่ละตัวถึงไหน ใครค้างตรงไหน (ตัวอย่าง ณ 18 มี.ค. 2569)
น้ำตบ (Essence Toner)
ครีมกันแดด SPF50+
ไฟเบอร์เจลลี่ 6 สูตร
แผนที่สี แผนก × สินค้า
| แผนก | น้ำตบ | กันแดด | ไฟเบอร์ |
|---|---|---|---|
| NPD | |||
| Purchase | |||
| Graphic | |||
| Content A | |||
| Live | |||
| Ads TikTok |
🚧 คอขวดตอนนี้ (งานที่ขวางคนอื่นอยู่)
| งาน | แผนก | ขวางอยู่ | เลยมา |
|---|---|---|---|
| ภาพตะกร้า TikTok / Shopee | Graphic | Ads TikTok, Ads Shopee | 2 วัน |
| กรอบไลฟ์และสคริปต์ | Live | คอนเท้นต์สปอยสินค้า | 1 วัน |
📦 เช็คลิสต์ของสินค้า
เหมือนชีตเดิม แต่กดอัปเดตได้ มีวันครบกำหนด และรู้ว่าใครกดเมื่อไหร่
น้ำตบ · เปิดขาย 27 มี.ค. 2569
| ขั้น | งาน | แผนก | ครบกำหนด | สถานะ |
|---|---|---|---|---|
| 1 DATA | ส่ง Final Package ทำภาพ Mock Up | Graphic | 12 ม.ค. 69 | สำเร็จ |
| 2 Pre Sale | ทำภาพตะกร้า TikTok / Shopee | Graphic | 16 มี.ค. 69 | เลยกำหนด 2 วัน |
| 2 Pre Sale | ลงคอนเท้นต์สปอยสินค้า | Content A | 21 มี.ค. 69 | รอขั้นก่อน |
| 3 MKT | ติดต่อและเสนอ KOL | KOL Team | 20 มี.ค. 69 | กำลังทำ |
| 2 Pre Sale | กรอบ Live Aff. | Live | — | ข้าม ไม่ใช้กับสินค้านี้ |
ปุ่ม "เพิ่มงาน" "แก้ระยะเวลา" และ "ข้าม" ใช้ได้เฉพาะผู้บริหารและ NPD ทุกการแก้ถูกจดลงประวัติ
✅ งานของฉัน
พนักงานเปิดจากมือถือ เห็นเฉพาะงานของแผนกตัวเอง ปุ่มใหญ่กดง่าย
เมื่อกด "สำเร็จ"
ใส่หมายเหตุและแนบลิงก์ Action Plan ได้ทุกงาน
🏢 ตามแผนก
ตอบคำถาม "ทีมไหนยังไม่ได้ทำอะไรบ้าง" ในหน้าเดียว
| แผนก | สำเร็จ | กำลังทำ | ยังไม่เริ่ม | เลยกำหนด |
|---|---|---|---|---|
| Graphic | 5 | 2 | 1 | 2 |
| Live | 3 | 0 | 4 | 1 |
| Ads TikTok | 0 | 0 | 3 | 0 |
แผนกที่ยังไม่ได้กดอะไรเลยจะถูกยกขึ้นมาเตือนในสรุปทุกวันจันทร์
🔔 บอทไลน์ในกลุ่ม
บอทมีหน้าที่แจ้งอย่างเดียว พนักงานไม่ต้องพิมพ์อะไรในไลน์ ข้อความด้านล่างเป็นตัวอย่าง
บอทแจ้ง 4 แบบ
ไม่มีอะไรค้างและไม่มีกำหนดใกล้ = บอทไม่ส่ง · เรื่องเดียวกันส่งครั้งเดียว ไม่สแปมกลุ่ม
⚙️ ตั้งค่า
ปรับให้เข้ากับงานจริงได้เองโดยไม่ต้องแก้โค้ด